Thông báo mời thầu tư vấn phát triển Hội/Hiệp hội

Trong khuôn khổ hợp tác giữa Hiệp hội thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ (AFIA), Hiệp hội thức ăn chăn nuôi Việt Nam (VFA) và Hội Chăn nuôi Việt Nam (AHAV), chúng tôi có nhu cầu tìm một đơn vị tư vấn để xây dựng Kế hoạch chiến lược phát triển, nâng cao năng lực của Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Việt Nam (VFA) và Hội Chăn Nuôi (AHAV), chi tiết như sau.

Hạn nộp hồ sơ: Ngày 26 Tháng 9 Năm 2024

Tổng quan 

Hiệp hội Ngành Thức ăn Chăn nuôi Mỹ (AFIA) đang tìm kiếm đề xuất từ các tổ chức tư vấn (“Consultant”) để hỗ trợ giai đoạn đầu của sáng kiến xây dựng năng lực trong ngành thức ăn chăn nuôi Việt Nam. Dự án này nhằm mục đích nâng cao năng lực của Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Việt Nam và Hội Chăn nuôi Việt Nam (“VFA/AHAV”) thông qua đánh giá chi tiết và xây dựng kế hoạch chiến lược, đặt nền tảng cho các hoạt động xây dựng năng lực tiếp theo.

Thông tin chung

Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Hoa Kỳ (AFIA) là tổ chức lớn nhất thế giới đại diện cho các lợi ích kinh doanh, lập pháp và quản lý của ngành công nghiệp thức ăn chăn nuôi và các nhà cung cấp cho ngành thức ăn chăn nuôi tại Hoa Kỳ. AFIA đại diện cho tất cả các loại hình công ty tham gia vào ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi – từ nhà cung cấp nguyên liệu, nhà sản xuất thiết bị đến nhà sản xuất thức ăn chăn nuôi thương mại và các loại thức ăn chăn nuôi khác. Các hoạt động của AFIA được thực hiện thông qua nguồn tài trợ chia sẻ chi phí do Cục đặc trách Nông nghiệp ngoài nước (FAS) của Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA) cung cấp.

Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Việt Nam (VFA) là một tổ chức tự nguyện phi chính phủ của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và dịch vụ thức ăn chăn nuôi, với mục đích phối hợp, liên kết hoạt động của các doanh nghiệp giúp nhau nâng cao giá trị, chất lượng và tính cạnh tranh của các sản phẩm thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam. Hiệp hội đại diện và bảo vệ lợi ích hợp pháp, chính đáng của các hội viên, cam kết tạo ra thêm cơ hội việc làm và cải thiện điều kiện sống cho người lao động trong ngành. VFA chú trọng hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể, đồng thời hỗ trợ phát triển kinh tế-xã hội của Việt Nam nói chung.

Hội Chăn nuôi Việt Nam (AHAV) là tổ chức xã hội nghề nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chăn nuôi, đại diện cho quyền lợi và tiếng nói của  hội viên và người dân tham gia hoạt động liên quan tới ngành chăn nuôi (sản xuất, thương mại, dịch vụ, nghiên cứu, đào tạo, quản lý…) ở Việt Nam. AHAV có hệ thống tổ chức từ trung ương tới địa phương, với đại diện ở 30 tỉnh, thành và hơn 120 thành viên là tổ chức. AHAV có tầm ảnh hưởng lớn đến sự phát triển chung và bền vững của ngành chăn nuôi Việt Nam. Với vai trò quan trọng của ngành thức ăn chăn nuôi công nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới ngành chăn nuôi, lãnh đạo AHAV và VFA làm việc cùng với nhau hướng tới các hoạt động của hội viên. Chủ tịch và một số thành viên trong Ban chấp hành của AHAV cũng là thành viên trong Ban chấp hành của VFA. Hơn nữa, hầu hết các doanh nghiệp vừa có nhà máy thức ăn chăn nuôi vừa có trại chăn nuôi đang là thành viên của AHAV cũng là thành viên của VFA.

Mục tiêu Dự án

Mục tiêu chính của Dự án này là tăng cường năng lực của Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Việt Nam (VFA và Hội Chăn nuôi Việt Nam (AHAV thông qua việc tiến hành đánh giá tổ chức toàn diện và xây dựng một Kế hoạch chiến lược để điều chỉnh lại các hoạt động và dịch vụ của Hiệp hội và Hội sao cho phù hợp với nhu cầu phát triển của ngành công nghiệp thức ăn chăn nuôi và ngành chăn nuôi Việt Nam. Sáng kiến này nhằm mục đích nâng cao năng lực của VFA và AHAV để hỗ trợ các thành viên một cách hiệu quả và thúc đẩy áp dụng các quy trình thực hành tốt nhất trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và sử dụng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi hiệu quả, thúc đẩy ngành công nghiệp thức ăn chăn nuôi và chăn nuôi Việt Nam phát triển, cạnh tranh bền vững hơn.

Phạm vi công việc

Để đạt được mục tiêu của Dự án này, Công ty Tư vấn cần có trụ sở và chuyên gia ở Việt Nam để thuận tiện đánh giá tình hình hiện tại của VFA và AHAV bao gồm cả quan điểm của các hội viên. Các hoạt động của việc Tư vấn sẽ bao gồm, ít nhất là:

1. Thực hiện Đánh giá: 

Thực hiện phân tích toàn diện về khung hoạt động hiện tại của VFA và AHAV gồm cơ cấu quản trị, dịch vụ hội viên, kế hoạch công việc, tình hình tài chính và mức độ tham gia hội viên; nhận thức và nhu cầu của các bên VFA/AHAV và hội viên. Để thực hiện tốt việc đánh giá, công ty tư vấn cần tiến hành các cuộc khảo sát, gặp gỡ, phỏng vấn các lãnh đạo và nhân viên chủ chốt của VFA/AHAV và các hội viên (bao gồm cả hội viên hiện tại và hội viên tiềm năng) để thu thập thông tin. Số lượng các hội viên tham gia khảo sát, phỏng vấn phải đủ lớn (tối thiểu là 40 hội viên) để đảm bảo tính đại diện và tin cậy cho từng loại hình hoạt động, quy mô kinh doanh và vùng miền nhằm đánh giá được toàn diện điểm mạnh và điểm yếu của VFA và AHAV cũng như nhận thức và mong muốn của các hội viên đối với VFA và AHAV. Kết quả đánh giá này sẽ là một báo cáo chi tiết, không chỉ là những thông tin thu thập được mà còn bao gồm các phân tích, đề xuất chiến lược để giải quyết các khoảng trống và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Báo cáo này sẽ là một tài liệu quan trọng ban đầu làm căn cứ để xây dựng Kế hoạch chiến lược nhằm phát triển Hiệp hội, Hội trong tương lai. Công ty sẽ trình bày đề cương thực hiện dự án để VFA/AHAV xem xét; hợp tác với VFA/AHAV và AFIA sửa đổi, bổ sung báo cáo để chuẩn bị cho việc xây dựng Kế hoạch chiến lược.

2. Xây dựng Kế hoạch chiến lược:  

Công ty Tư vấn sẽ xây dựng Kế hoạch chiến lược bao gồm các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động và dịch vụ của VFA, AHAV để mang lại lợi ích chính đáng cho hội viên, góp phần phát triển ngành công nghiệp thức ăn chăn nuôi và ngành chăn nuôi Việt Nam; qua đó thu hút ngày càng nhiều hội viên tham gia và đóng góp nguồn lực phát triển hội. Công ty tư vấn có trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức cuộc họp xây dựng Kế hoạch chiến lược kéo dài 2 ngày, bao gồm phát triển và hoàn thiện chương trình nghị sự, chuẩn bị các công việc, tài liệu cho các thành viên trước cuộc họp, và tham gia cuộc họp ở Việt Nam để hỗ trợ và tham gia điều phối cho hội thảo diễn ra thuận lợi. Vai trò của Công ty tư vấn là hỗ trợ và tham mưu VFA và AHAV sử dụng các thông tin phân tích chi tiết từ báo cáo đánh giá ban đầu để đưa ra hướng giải quyết các thách thức chính và tận dụng được các cơ hội. Mục tiêu là hỗ trợ VFA và AHAV trong việc định hướng quá trình xây dựng Kế hoạch chiến lược của Hiệp hội và Hội để tiếp theo là hoàn thiện một Kế hoạch chiến lược được xác định rõ ràng mà các Hiệp hội có thể thực hiện hiệu quả.

3. Hoàn thiện Kế hoạch chiến lược:

Hỗ trợ VFA/AHAV hoàn thiện Kế hoạch chiến lược sau hội thảo. Bên Tư vấn sẽ cung cấp sự hỗ trợ và tham mưu để đảm bảo rằng Kế hoạch đã toàn diện, có thể thực hiện và đáp ứng được nhu cầu của Hiệp hội và Hội. Kế hoạch chiến lược cuối cùng này sẽ vạch ra rõ các mục tiêu, chiến lược và hành động nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả của Hiệp hội và Hội trong việc hỗ trợ các hội viên và ngành công nghiệp thức ăn chăn nuôi, chăn nuôi của Việt Nam phát triển.

Tiếp nối và kế hoạch tiếp theo  

Hợp đồng này có thể được kéo dài hơn phạm vi ban đầu được nêu trong Mời Thầu này. Các Bên tư vấn quan tâm sẽ được khuyến khích đưa ra một kế hoạch thực hiện “các bước tiếp theo” trong bản đề xuất. Bản đề xuất này nên phác thảo một kế hoạch hợp tác trong vòng bốn năm với AFIA và VFA/AHAV, bao gồm việc thực hiện và giám sát kế hoạch chiến lược, đánh giá các cải tiến trong nội bộ các Hiệp hội, Hội và cung cấp hỗ trợ liên tục khi VFA/AHAV tăng cường các chương trình và mở rộng tầm ảnh hưởng của họ.

AFIA sẽ quyết định gia hạn và mở rộng hợp đồng trước khi hợp đồng này cùng với các nội dung công việc trong hợp đồng đã hoàn thành. Quyết định này sẽ dựa trên hiệu quả của công việc ban đầu được hoàn thành và tính thực tiễn của chiến lược do Bên tư vấn đề xuất cho việc triển khai liên tục và các sáng kiến tương lai. Các đề xuất cũng cần vạch rõ một ngân sách riêng cho các dịch vụ gia hạn này.

Khung Thời gian chung

28/8/2024	Gửi đề nghị mời thầu tới các công ty quan tâm
26/9/2024	Hạn nộp hồ sơ Thầu
15/10/2024	Chọn Công ty Tư vấn và gửi hợp đồng
21/10/2024	Bắt đầu Dự án
02/12/2024	Hạn nộp dự thảo Báo cáo đánh giá
18/12/2024	Trình bày Báo cáo đánh giá
12/2024 – 2/2025	Làm việc với AFIA, VFA/AHAV để lập kế hoạch cho cuộc họp xây dựng chiến lược phát triển của VFA/AHAV
14/1/2025	Nộp Báo cáo đánh giá và trình bày cho các hội viên của VFA/AHAV
11-12/2/2025	Chủ trì và điều phối Hội thảo về xây dựng chiến lược phát triển, diễn ra tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội
28/2/2025	Nộp dự thảo Chiến lược phát triển hoặc tài liệu chuẩn bị cho các bước tiếp theo và khung thời gian thực hiện
15/3/2025	Nộp Chiến lược Phát triển (nếu có thể, xem ghi chú ở trên)

Định dạng và Tiêu chí lựa chọn hồ sơ đề xuất

Hồ sơ đề xuất phải được gửi bằng tiếng Anh và tiếng Việt, định dạng mở nhưng phải được nộp điện tử và cần bao gồm, nhưng không giới hạn, các tiêu chí sau đây để so sánh và đánh giá năng lực của công ty tư vấn:

+ Tóm tắt nội dung thể hiện sự hiểu biết về mục tiêu, phạm vi, phương pháp tiếp cận và đầu ra của dự án.

+ Năng lực của Công ty, bao gồm kinh nghiệm làm việc với các dự án tư vấn tương tự, đặc biệt là kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và năng lực của đội ngũ nhân viên và chuyên gia trong lĩnh vực nông nghiệp, nhất là lĩnh vực chăn nuôi và thức ăn chăn nuôi. Ưu tiên kinh nghiệm làm dự án ở Việt Nam và các dự án có liên quan đến các tổ chức hội, hiệp hội ngành hàng.

+ Thể hiện khả năng hiểu biết và kinh nghiệm làm việc hiệu quả của Công ty với các hiệp hội, lĩnh vực nông nghiệp nhất là chăn nuôi hoặc công nghiệp thức ăn chăn nuôi, cơ quan Chính phủ của Hoa Kỳ và Việt Nam liên quan, cũng như kinh nghiệm về cách tiếp cận và xử lý các vấn để trong triển khai các dự án quốc tế như cách tiếp cận thông tin, phối hợp hậu cần và thực hiện triển khai phù hợp.

+ Phương pháp chi tiết để thực hiện đánh giá và xây dựng kế hoạch chiến lược; bao gồm ít nhất là: các bước thực hiện, cách thức thực hiện, thời gian thực hiện, các bên tham gia, phương pháp để đảm bảo tính đại diện cũng như độ tin cậy của các thông tin thu thập, phương pháp phân tích và đánh giá thông tin để có được kết quả đánh giá một cách hiệu quả và chính xác. Khuyến khích công ty tư vấn có bản dự thảo khung Kế hoạch chiến lược kèm trong hồ sơ.

+ Đề xuất cần đáp ứng các yêu cầu như đã nêu ở trên, mục tiêu dự án và bao gồm phương pháp phù hợp để đảm bảo việc thực hiện sẽ cung cấp thông tin phù hợp cho các Hiệp hội, Hội.

• Đề xuất ngân sách và giải thích chi tiết, bao gồm, nhưng không giới hạn, các mục sau:
  • Mức chi phí theo giờ và số giờ nhân sự ước tính cho các hoạt động tư vấn;
  • Chi phí đi lại và các chi phí khác;
  • Các khoản chi phí cho bên thứ ba nếu có.

Tiêu chí Đánh giá

Hồ sơ đề xuất sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí sau:

• Hiểu biết sâu sắc về mục tiêu, phạm vi và đầu ra của dự án.
• Chất lượng và tính rõ ràng của phương pháp đề xuất.
• Kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp của đội ngũ chuyên gia.
• Hiệu quả chi tiêu ngân sách.
• Kinh nghiệm tham gia các dự án tương tự.

Thời hạn nộp hồ sơ và phản hồi

Để được xem xét, các hồ sơ đề xuất phải được nhận trước 17:00 (giờ Việt Nam) ngày 26 tháng 9 năm 2024 qua email gửi đến Ivy Torres tại itorres@afia.org và Ninh Thi Len tại thuclen@yahoo.com với tiêu đề “Vietnam Association Capacity Building”.

Điều kiện Ban hành Hợp đồng

AFIA có quyền chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ hoặc tất cả các đề xuất và có thể yêu cầu các bên đề xuất cung cấp thêm thông tin bổ sung trong trường hợp cần thiết.

Bất kỳ câu hỏi liên quan đến các yêu cầu của đơn đăng ký hoặc Đề nghị Mời Thầu này nên được gửi qua email tới Ivy Torres, chuyên viên chương trình toàn cầu của AFIA, tại itorres@afia.org.

Chúng tôi sẽ không chấp nhận các phương thức như truyền miệng, qua điện thoại, gửi thư bưu điện và fax.

AFIA là một nhà cung cấp cơ hội bình đẳng.